【お客様のタイプ別接客法:ソーシャルスタイル理論】エミアブルのお客様への対策
人と会ったとき、すぐにその人を主観で判断しがちです。「真面目」「明るい」「冷たい」などの形容詞でその人を感じます。さらに、「信用できる」「好きだ」「苦手だ」と判断します。
しかし、そうした判断は誤りを含んでいる場合があります。誤った判断で行動してしまうと、人間関係を構築するにあたりマイナスの効果を生んでしまいます。
そこで、お客様の行動を客観的に観察し、行動傾向から4つのタイプに分類し、スムーズなコミュニケーションを行うための基礎とします。この4つのタイプを「ソーシャルスタイル」と呼び、これを利用したコミュニケーション理論を「ソーシャルスタイル理論」といいます。
このソーシャルスタイル理論を使って、お客様の行動を観察すれば、お客様のソーシャルスタイルがわかります。そしてそれぞれの特徴を理解すれば、お客様が望んでいることや次の行動を予測することもできます。
また、どうすれば喜ぶのかもわかりますから、お客様の満足する行動をとりやすくなります。結果、信頼される人間関係を作りやすくなります。苦手なお客様へも適切な行動がとれるようになります。
ソーシャルスタイルは次の4つに分類します。
- ドライビング
- アナリティカル
- エクスプレッシブ
- エミアブル
今回は「エミアブル」のソーシャルスタイルについて解説します。
エミアブルのお客様の傾向
控えめで、愛想よく、協力的
- 感情を素直に示しますが、自分の考えを伝えるのは控えめ。
- 人に対して愛想が良く、協力的。
- 形式ばらず、すぐに打ち解けます。人の感情に同調しやすく友好的。
- 気さくで気配りがあり、人間関係を大切にします。
- 意思決定に人を参加させようとし、人のことを気遣います。
- 優柔不断で、決断するのに120%の納得を必要とします。
- 強く押すと逃げる。
- 人間関係を重視しすぎて、冷静な判断をしづらくなることがあります。
エミアブルのお客様への対応
・信頼関係の築き方
穏やかに接し、お客様の意見をよく聞くことに時間をかけましょう。意見を押しつけず、お客様の気持ちを大切にしましょう。
- 世間話や個人的な会話から入る。
- 共通点を見つけ、相手に安心感を与える。
- うなずきや合づちを多くする。
- お客様の意見を引き出すための質問をする。
- お客様の話にじっくり、熱心に耳を傾ける。
- 穏やかな話し方をし、意見をおしつけないようにする。
・ニーズの確認
お客様にとって重要なものを見つけるようにしましょう。せかさず、じっくりと共感を示しながら話を聞き、その中からお客様のニーズを理解しましょう。
- 相手のペースでゆっくり話をする。
- 気軽に答えられる質問を多くして、打ち解けた雰囲気をつくる。
- 具体的な意見を聞き出すために「どのように~」の質問をする。
- 相談相手や影響力のある人が誰であるかを聞き出す。
- なずき、相づちを打ちながら話を聞く。
- お客様の目標や考え、こだわることを明らかにするように努める。
・解決策を提案する
素直に話し合って、意見が一致するように時間をかけましょう。リスクが少なく安全な提案であることを強調すると効果的です。
- 一緒に協力して解決策を考える。
- リスクが少なく安全な策を提案する。
- あなたがお客様にしてあげられることをすべて示す。
- 成功事例を多く使って提案のすばらしさを説明する。
- お客様との同意を重ねながら説明する。
- ていねいに、ゆっくりと説明する。
・合意を得る
提案が優れている事、他の人にも支持されていることに絞って説明します。あなたが終始そばにいて、必要な援助をすることも強調しましょう。
- リスクやデメリットが最小の提案であることを強調する。
- 十分なサービスや保証があることを説明する。
- 自分が親身になってアフターサービスに努めることを説明する。
- この決定が、周囲の人にも支持される決定であることを強調する。
- 成功例を多く見せ、安心感をもってもらう。
- ていねいに、粘り強く応対し、熱意や誠意を示す。
エミアブルまとめ
いかがでしたでしょうか?
エミアブルのお客様は、感情表現豊かで、自己主張は控えめ。愛想が良く協力的。
個人的に一番の相談相手になることが重要です。契約を急がせるようなプレッシャーは避けましょう。
最終局面で、突然新しい登場人物によって契約がひっくり返されることもありますので要注意です。ドライビングの上司の同行はNGです。
キャンペーンや値引きなどは効きづらいお客様です。ゆっくり時間をかけて、じっくりクロージングすることが必要です。
個人的に一番の相談相手になることが必要ですので、休日や深夜でも電話にでたりしなくてはいけない場合があります。契約後や引き渡し後に親身さをなくすと、クレームになることがあるので注意しましょう。
是非、エミアブルのお客様を得意なお客様にできるよう、日々の接客に取り入れていただければと思います。
最後までお読みいただき、誠にありがとうございます。
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